1. Lettre d’intention (LOI) en français ou en anglais à adresser au Président de CRCI GROUP ;
2. Signature de la NCDA (Convention de loyauté) entre tous les acteurs du projets (en Français) ;
3. Signature d’une convention de financement entre CRCI GROUP et le porteur de projet
4. Relevé bancaire du promoteur du Projet (Etat ou privé) pour vérifier la preuve de fonds entre ( 1% à 5%)  du montant du projet comme participatif au financement de son projet par B.O.T PROGRAM ;
5. La Note de Présentation brève du projet doit être remplie
   (en Français) ;
6. Prévoir les frais d’enregistrement d’un montant de 3.000 USD de son projet dans un programme de financement.
7. Le porteur du projet doit s’acquitter dès la signature de la convention de financement les frais participatifs selon le montant global de son projet (1% à 5% du montant du projet)
8. Fournir une copie couleur du passeport du porteur de projet
9. Ouvrir un compte bancaire projet dans une banque commerciale du pays bénéficiaire dont les signataires seront le porteur du projet et un administrateur de CRCI GROUP aux fins de recevoir les fonds du projet.

NB : Quand toutes ces étapes de la procédure sont finalisées, les parties en question commenceront à parler technique et de délai de réalisation des travaux car l’étape d’obtention des fonds sera ainsi bouclée.